Foreningens årlige generalforsamling afholdes i februar/marts måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen udsendes med post til alle foreningens medlemmer senest tre uger før afholdelsen. Beslutningsforslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Hvert år er halvdelen af bestyrelsen på valg.
Alle medlemmer, der ikke er i restance med kontingentbetalingen, kan stemme ved generalforsamlingen. Hvis et medlem er forhindret i selv at deltage, kan der afgives stemmefuldmagt til et andet medlem, der ikke er i kontingentrestance. En fuldmagts-overgivelse skal meddeles bestyrelsen inden generalforsamlingens start.
Generalforsamlingen er åben for offentligheden, med mindre der opstår særlige tungtvejende grunde til det modsatte.
For øvrig information se Dansk PENs vedtægter.